Pour vous développer, il vous faut être disponible.
Cependant les petites structures ont rarement le budget pour embaucher une secrétaire ou une assistante administrative. Par conséquent, vous êtes souvent surchargés de tâches administratives qui vous éloignent de vos clients et de votre coeur de métier.
Dégagez du temps et externalisez ces tâches. Que ce soit de façon ponctuelle ou régulière, vous avez l'assurance d'avoir une secrétaire à tout moment sans avoir à en supporter les charges.
Nos services :
Saisie, frappe de tout texte et mise en page
Transcription audio
E-mailing
Publipostage
Devis, facturation, relance clients...
RH : payes, contrats, DUCS...
Liste non-exhaustive Pourquoi faire appel à nous ?
- Gain de temps et de productivité,
- Economique : vous ne payez que la prestation effectuée,
- Flexibilité et souplesse : flexibilité des horaires, intervention selon vos besoins sur simple demande,
- Qualité : l'assurance d'une prestation de qualité dans le respect des delais grâce à une secrétaire expérimentée qui se tient à votre service.
Fonctionnement :
- Lors d'un premier contact, vous nous faites part de vos besoins puis nous établissons ensemble la liste des travaux à effectuer, les délais à respecter ainsi que le mode de livraison souhaité.
- Nous vous faisons parvenir un devis gratuit. Il doit nous être retourné daté et signé pour être validé, et accompagné d'un acompte de 30 % pour toute commande supérieure à 50 €.
- Vous procédez ensuite au transfert des éléments (documents, enregistrements...) nécessaires à la réalisation de la prestation.
- Nous réalisons les travaux demandés et vous les adressons comme convenu lors de l'établissement du devis.
- Pour les besoins de secrétariat permanents : nous établissons ensemble le nombre d'heures mensuel nécessaires à la réalisation des différentes tâches et nous préparons un contrat de prestations de 6 ou 12 mois.
